個人情報に関する基本方針

Privacy Policy

株式会社明豊エンタープライズ（以下「当社」といいます。）及びその子会社（以下、当社と併せて「当社等」といいます。）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり、個人情報に関する基本方針を定めています。

１ 個人情報保護体制の確立

  • 当社等は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。
  • 当社等は、個人情報管理のルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

２ 個人情報の取得

個人情報を取得する際には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

３ お客様の個人情報の取扱い

（１）利用目的内での利用

当社等は、取得した個人情報（氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス・ＳＮＳ情報・株主名簿上の情報その他当社等が適法に取得した一切の個人情報）を、お客様の同意なく、次に掲げる利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

① 次の業務に関し、訪問、ダイレクトメール、電話、電子メール又はＳＮＳその他の方法による勧誘、広告等の営業活動並びに契約締結に関連した事務手続き等を行うため。

  • 不動産開発事業
  • 不動産賃貸事業
  • 不動産仲介事業
  • 建設事業
  • これら事業に付随する一切の業務

② ①に関連する取扱商品・サービスの提供（情報提供、セミナー・イベント等の実施・運営を含む。）、更なる取扱商品・サービスの紹介・提案等を行うため。

③ 顧客動向分析、商品開発、営業手法開発等の調査分析のため。

④ お客様満足度向上策の策定などのために、アンケート調査等を行うため。

⑤ 契約書の管理、義務の履行及び権利の行使などのため。

⑥ 従業員等の採用活動のため。

⑦ 株主総会の招集通知の送付、株主優待のご案内など株式に関する業務のため。

⑧ 当社等の提供する取扱商品・サービスを不正・不当な目的で利用しようとするお客様を特定し、ご利用をお断りするため。

（２）共同利用

当社等は、よりよい業務提供のために、お客様から取得した個人情報を、次のとおり、当社等内で提供し、利用することがあります。

【共同利用する個人データの項目】
氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス・株主名簿上の情報その他当社等が取得した一切の個人情報

【共同利用する者の範囲】
明豊グループ各社

【共同利用の利用目的】
３（１）記載の利用目的

【共同利用の管理責任者及び代表者】
〒１５３－００６３ 東京都目黒区目黒２－１０－１１ 目黒山手プレイス４Ｆ
責任者：株式会社明豊エンタープライズ
代表者：代表取締役社長 矢吹満

（３）個人情報の第三者への提供

  • 当社等は、上記２の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社等は業務委託先に対し、当社等が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社等は、お客様より取得した個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

４ 安全管理措置

  • 当社等は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等防止のため、各種規程やマニュアルを策定・運用することなどにより、情報セキュリティや文書の適切な保管等に資する組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。
  • 当社等は、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育、啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。

５ 事故時の措置

当社等は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、明豊グループ各社と協力しながら、法律に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行い、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策等を実施し、適切に対応します。

６ 継続的な改善

当社等は、個人情報が適正に取り扱われるよう、現在実施中の安全管理措置の評価、見直し、改善に継続的に取り組みます。それにより改善すべき内容についてはこの基本方針に随時反映します。

７ 個人情報に関するお問い合わせ

お客様は、当社等が保有するお客様の個人情報につきましては、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求、ご質問、苦情のお申し出をすることができます。お客様の個人情報の開示等を希望される場合は、当社等のお問い合わせ方法にしたがってお問い合わせ内容を記載の上、ご連絡いただきますようお願いいたします。各種の手続についてご案内いたします。